Guide för beställare inom bygg och anläggning
Hyra in personal inom bygg och anläggning – steg för steg
En praktisk genomgång av hur en inhyrning görs rätt från början: vad behovet måste innehålla, skillnaden mellan inhyrning och underentreprenad, vilka kontroller som ska göras på motparten, vad avtalet behöver reglera och vem som bär arbetsmiljöansvaret. Guiden är fri att citera och länka till.
Sex steg från behov till första arbetsdagen
Stegen nedan är ordnade i den följd de behöver göras. Hoppas ett steg över är det nästan alltid steg 1 eller steg 4 som orsakar problemet senare.
1. Definiera behovet innan ni frågar marknaden
Skriv ner yrkesroll, antal personer, startdatum, uppskattad längd, arbetsplats och vilka certifikat som krävs (t.ex. ID06, heta arbeten, säkra lyft, ADR). Ett behov som saknar startdatum och certifikatkrav tar i regel dubbelt så lång tid att fylla, eftersom varje leverantör måste återkomma med följdfrågor.
- Yrkesroll och antal personer
- Startdatum och uppskattad längd
- Arbetsplats och restid
- Certifikat och behörigheter
- Vem på plats som är arbetsledande
2. Välj rätt form: inhyrning, underentreprenad eller bemanning
Vid inhyrning av personal från ett annat företag i branschen är personalen anställd hos leverantören, men arbetar under er arbetsledning. Vid underentreprenad tar motparten ansvar för ett avgränsat arbetsresultat och leder sitt eget arbete. Skillnaden avgör vem som bär arbetsmiljöansvar och hur avtalet ska formuleras – blanda inte ihop dem i samma beställning.
- Inhyrning: er arbetsledning, leverantörens anställda
- Underentreprenad: motparten leder och ansvarar för resultatet
- Bemanningsföretag: tredje part utan branschkompetens i ledet
3. Kontrollera motparten
Innan ni släpper in någon på arbetsplatsen: verifiera organisationsnummer, F-skatt, kollektivavtal eller motsvarande villkor, ansvarsförsäkring och att arbetsgivaravgifter betalas. Vid utländsk arbetskraft tillkommer krav på anmälan till Arbetsmiljöverkets utstationeringsregister.
- Organisationsnummer och F-skatt
- Ansvarsförsäkring med rätt belopp
- Kollektivavtal eller motsvarande villkor
- ID06-kort och giltiga certifikat per person
4. Sätt priset och villkoren skriftligt
Kom överens om timpris eller dagspris, vad som ingår (verktyg, resa, boende, traktamente), övertidsersättning, hur tid rapporteras och godkänns, uppsägningstid vid avbokning samt betalningsvillkor. Muntliga överenskommelser är den vanligaste orsaken till tvist i efterhand.
- Timpris eller dagspris – och vad som ingår
- Restid, boende och traktamente
- Övertid och obekväm arbetstid
- Tidrapportering och attest
- Avbokningsvillkor och betalningsvillkor
5. Introducera på arbetsplatsen dag ett
Inhyrd personal ska genomgå samma arbetsmiljöintroduktion som egen personal: arbetsplatsens risker, skyddsutrustning, larmrutin, samordningsansvarig och var APD-planen finns. Som inhyrande företag har ni ansvar för arbetsmiljön i det arbete ni leder.
- Arbetsmiljöintroduktion och riskgenomgång
- Skyddsutrustning och APD-plan
- Kontaktperson och larmrutin
6. Följ upp och dokumentera
Attestera tid löpande i stället för i efterhand, ge återkoppling på utfört arbete och dokumentera vad som fungerade. Det gör nästa inhyrning snabbare – ni vet redan vilka leverantörer som håller vad de lovar.
- Attestera tid varje vecka
- Dokumentera avvikelser direkt
- Betygsätt leverantören inför nästa gång
Fem misstag som kostar mest
Behovet saknar startdatum och certifikatkrav – leverantörerna kan inte svara.
Inhyrning och underentreprenad blandas i samma beställning, så ansvaret blir oklart.
Priset är överenskommet muntligt, men inte vad som ingår i det.
Arbetsmiljöintroduktionen hoppas över för att personen "bara är inhyrd".
Tidrapporter attesteras först vid fakturering, när minnet redan är borta.
Vanliga frågor
Behöver ni kapacitet till ett pågående projekt?
Linkable kopplar samman företag inom bygg, anläggning och el som behöver kapacitet med företag som har kapacitet att erbjuda. Beskriv behovet och vi återkommer med matchande leverantörer.
- Verifierade leverantörer
- Svar inom 24 timmar
- Tydliga avtal före start